NexCircle for Teams
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一週一天
把遠距的同事約出來工作

在家工作久了會鈍掉,咖啡廳收據一張張報帳也很煩。公司設定每人每月的通行額度,同仁挑一天到台北的合作空間工作,掃碼核銷、含一杯飲品,月底一張統編發票結清。

  • 有光、有插座、能安靜工作
  • 一張統編發票月結
  • 沒有長期租約

遠距辦公真正卡住的三件事

家中書桌上開著的電腦,椅子空著

一個人在家,久了會鈍掉

早上打開電腦,晚上關掉電腦,中間沒有跟誰講超過三句話。租的地方就那麼大,餐桌是辦公桌,下班之後那張桌子還在那裡。同事在群組裡都很好,但你想不起來上一次真的跟誰聊天是什麼時候。

一週有一天走出門,到一個為工作準備好的地方。有光、有插座、有人聲但不吵。回家的路上,你會覺得今天跟昨天不太一樣。

桌上攤開的報帳單據、收據與計算機

一杯咖啡,要過三道關卡

180 元的拿鐵,你猶豫要不要留收據。留了,月底要填單、選費用類別、等主管簽核;不留,就自己吸收。財務那邊也不好過,一張一張看,看完還是說不出這些錢買到了什麼。

掃碼、核銷、拿飲品,三十秒結束。同仁不用留收據,財務月底收到一張統編發票,每一次使用都查得到。

一群人在木質空間的長桌上各自使用筆電工作

進辦公室,只是換個地方開線上會議

公司說一週要進來三天。你花五十分鐘通勤,到了戴上耳機,開一整天的線上會議。旁邊坐的人跟你不同專案。這一天你在哪裡工作,其實沒有差別。

不規定地點,只給選擇。想跟同組的人碰面,就約在對大家都方便的空間;不想出門的日子就在家。出門變成有理由才去。

這三件事聽起來熟悉的話,往下看方案怎麼運作

團隊怎麼用

第一步

設定專屬額度

企業後台自訂每位同仁每月的通行額度,例如每週一次,預算可預測、不超支。

第二步

一鍵打卡與飲品兌換

員工抵達夥伴空間,掃描現場立牌的 QR Code 完成核銷,並享用特選工作飲品。

第三步

季度數據與洞察反饋

取得空間使用率、專注度滿意度與非正式協作頻率,為混合辦公決策提供實證。

第一梯次沿著哪幾條線

第一梯次沿著四條捷運線分布,同仁從家裡或從原本的辦公室出發都好安排。完整名單在空間方同意列名之後公布。

共享工作空間示意圖:幾個人在長桌前各自使用筆電示意圖

共享工作空間

板南線

捷運站步行可達。開放熱桌搭配會議室與電話亭,小組臨時要把進度講清楚時有地方去。

插座保證高速 Wi-Fi特選飲品
複合創意空間示意圖:老屋改造的咖啡與工作區示意圖

複合創意空間

松山新店線

老屋改造,設有專注工作區,平日常態舉辦共同工作日。

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辦公友善咖啡廳示意圖:靠窗的座位與工作桌面示意圖

辦公友善咖啡廳

淡水信義線

有螢幕租借與飲品自助吧,適合需要待整天的深度工作。

插座保證高速 Wi-Fi特選飲品
老宅咖啡館示意圖:木質空間與柔和光線示意圖

老宅咖啡館

中和新蘆線

不限時、插座充足,可以依當天狀態選安靜或熱鬧的位置。

插座保證高速 Wi-Fi特選飲品

這對你代表什麼

同一件事,三種位置看到的是不同的問題。

如果你是

帶領一支遠距團隊的管理者

季度 Offsite 那天氣氛很好,隔天大家又各自散回家裡。

連續兩個月,每週有一天全組在同一個空間工作。花的是你原本編 Offsite 場地費的那筆錢。

如果你是

負責人才體驗與福利的人

福利金發下去,你看得到金額,看不出來有沒有讓誰過得好一點。

一項同仁會主動提起的福利,加上誰用了、專注度打幾分的數據。預算從既有的職工福利金出。

如果你是

要對這筆預算負責的人

一張 180、一張 240,散在雜支和差旅裡,看完說不出買到了什麼。

一張統編發票月結,每一次使用都查得到。這筆錢原本就在報銷。

方案內容

試點的規格是固定的,價格依人數與額度配置議定。留下資料之後,我會給你一份對應貴公司規模的報價。

封閉式試點方案

依規模議定

以每位同仁每月的通行額度計價

10 人起
期程
8 週
額度
每人每週 1 次,共 8 次
結算
單一統編發票,月結
交付
結案洞察報告

一次通行包含

  • 整個工作日的空間使用
  • 特選工作飲品一杯
  • 額度管理與核銷後台
  • 出勤、專注度與碰面頻率的紀錄
  • 納入結案洞察報告

告訴我人數與希望的使用頻率,我會在兩個工作天內回一份報價。

50 人以上或需要不同額度配置,另行議定。

申請企業試點名額

成為下一期 NexCircle 企業試點夥伴

為維護每間空間的工作品質與流暢體驗,我們每季僅開放限定數量的企業團隊加入。立即留下資訊,我們將在兩個工作天內與你聯繫,分享試點案例與專案細節。

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送出即表示同意我們以你留下的公司信箱聯繫試點細節。資料僅用於本專案的洽談。